Medienbrüche
Bestellungen kommen als E-Mail, werden als PDF gespeichert und von Hand ins ERP übertragen. Jede Station ist eine Fehlerquelle — und niemand merkt es, bis der Kunde anruft.
Neumann Digital Systems · Bremen
Automatisierung, die nicht nur beeindruckt — sondern läuft.
Digitale Systeme, die Arbeit wirklich abnehmen.
Neumann Digital Systems entwickelt KI-gestützte Workflows, interne Tools und Systemintegrationen für mittelständische Unternehmen. Wir verbinden E-Mail, PDF, ERP, Datenbanken, SharePoint, APIs und lokale KI-Modelle zu Systemen, die Arbeit reduzieren, Fehler sichtbar machen und im Betrieb nachvollziehbar bleiben.
Das Problem
Zwischen Ihren Systemen entsteht die Arbeit, die niemand geplant hat.
Viele Unternehmen besitzen bereits starke Software. Trotzdem werden Daten kopiert, Dokumente manuell geprüft, Statusinformationen gesucht und Ausnahmen per E-Mail geklärt. Die eigentliche Reibung entsteht nicht im einzelnen System, sondern an den Übergängen.
Insellösungen
Das Lager lebt in Excel, der Vertrieb im CRM, die Buchhaltung im ERP. Drei Systeme, drei Wahrheiten — und Abstimmungsrunden, die es nicht bräuchte.
Kopfmonopole
Der Ablauf funktioniert, weil eine Person weiß, wie er geht. Fällt sie aus, steht der Prozess. Dokumentiert ist er nirgends.
Die Lösung
Wir bauen die Verbindungsschicht, die aus Einzelschritten einen verlässlichen Ablauf macht.
Daten werden erkannt, geprüft, angereichert und an die richtigen Systeme übergeben. KI unterstützt dort, wo sie Dokumente verstehen, Vorgänge klassifizieren oder Teams vorbereiten kann. Kritische Schritte bleiben sichtbar, prüfbar und kontrollierbar — Ihr ERP bleibt Ihr ERP.
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Keine Black Box
Jeder Workflow ist einsehbar, protokolliert und erklärbar — auch für Nicht-Techniker.
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Mensch in der Schleife
Kritische Schritte bleiben Freigabe-Entscheidungen. Automatisiert wird die Vorarbeit, nicht die Verantwortung.
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Lokal, wenn Daten es verlangen
KI-Modelle laufen auf Wunsch vollständig auf Ihrer eigenen Hardware — ohne Cloud-Zwang.
Leistungen
Sechs Felder. Ein Ziel:
weniger Handarbeit in Ihren Abläufen.
KI-Integration
Sprachmodelle dort, wo sie Arbeit abnehmen: Texte klassifizieren, Daten aus Dokumenten ziehen, Antworten vorbereiten — angebunden an Ihre Systeme statt als Chat-Spielzeug daneben.
Prozessautomatisierung
Wiederkehrende Abläufe werden zu definierten Workflows: ausgelöst durch Ereignisse, überwacht im Betrieb, protokolliert für die Nachwelt.
API- & Systemverbindungen
REST, SOAP, Datei-Schnittstellen oder Direktzugriff: Wir verbinden Warenwirtschaft, Shop, CRM und Speziallösungen — auch wenn der Hersteller „keine Schnittstelle" hat.
Interne Webtools
Erfassungsmasken, Freigabe-Ansichten, Team-Dashboards: kleine, schnelle Werkzeuge, die exakt Ihren Ablauf abbilden — statt Ihren Ablauf an Software anzupassen.
Datenbank- & Workflow-Automatisierung
Abgleiche, Reports, Datenpflege: was heute per Hand aus drei Quellen zusammengesucht wird, läuft morgen als geplanter Job mit Prüfprotokoll.
Lokale KI-Setups & private KI
Eigene Modelle auf eigener Hardware: Aufbau, Anbindung und Betrieb lokaler KI-Systeme — für Dokumente und Daten, die das Haus nicht verlassen dürfen.
Angebote
Angebote für Prozesse, die wirklich laufen müssen.
Neumann Digital Systems setzt dort an, wo im Unternehmen jeden Tag Zeit verloren geht: bei E-Mails, PDFs, ERP-Übergaben, Datenprüfungen, manuellen Freigaben und internen Sonderlösungen. Aus einem konkreten Engpass entsteht ein testbarer Workflow — und daraus ein System, das sicher betrieben werden kann.
Analyse
Automation Audit
Wir prüfen einen konkreten Prozess, identifizieren Medienbrüche und bewerten, wo Automatisierung wirklich lohnt.
- Prozessaufnahme mit Fachbereich und IT
- System- und Datenquellenanalyse
- Bewertung von Aufwand, Risiko und Nutzen
- Quick-Wins und klare Priorisierung
- technische Roadmap für den nächsten Schritt
Ergebnis: Sie wissen, welcher Prozess automatisiert werden sollte — und welcher nicht.
Audit anfragen
Prototyp
Empfohlener Einstieg
Workflow Prototype
Ein erster funktionierender Workflow mit echten Beispieldaten, bevor groß investiert wird.
- kleiner testbarer Ablauf
- Dokumenten-, Mail- oder Datenverarbeitung
- KI- oder Regelkomponente
- Validierung und Fehlerstatus
- einfache Oberfläche oder Ergebnisansicht
- Bewertung der Praxistauglichkeit
Ergebnis: Sie sehen früh, ob der Ansatz im Alltag funktioniert.
Prototyp starten
Umsetzung
Integration Build
Aus einem geprüften Prototyp wird ein stabiles internes System mit Schnittstellen, Monitoring und Übergabe.
- API-, Datenbank- oder ERP-Anbindung
- Rechte- und Sicherheitslogik
- Datenvalidierung und Fehlerbehandlung
- Monitoring und Logs
- Testbetrieb vor Go-live
- Dokumentation und Übergabe
Ergebnis: Der Workflow wird nicht nur gebaut, sondern betreibbar gemacht.
Integration besprechen
Private KI
Private AI System
Für sensible Prozesse, bei denen KI helfen soll, ohne Datenkontrolle leichtfertig abzugeben.
- lokale oder hybride KI-Architektur
- geschützte Worker-Prozesse
- API-Bridge zwischen Web und internem System
- Dokumentenanalyse mit Kontrollpunkten
- Zugriffsschutz und Betriebskonzept
Ergebnis: KI wird nutzbar, ohne dass sensible Abläufe zur Blackbox werden.
Private KI prüfenNicht jeder Prozess braucht KI. Manche brauchen bessere Schnittstellen, klare Statuslogik oder ein kleines internes Tool. Genau deshalb beginnt jedes Angebot mit dem Prozess — nicht mit dem Hype.
Vorgehen
Fünf Schritte — jeder mit einem Ergebnis, das Sie sehen können.
Kein Projekt verschwindet bei uns monatelang im Maschinenraum. Nach jedem Schritt liegt etwas Greifbares auf dem Tisch.
Use Cases
Was Betriebe mit uns automatisieren.
Systemblick
So sieht das im Betrieb aus.
Drei Ausschnitte aus realen Lösungsmustern — vom Posteingang bis zum Monitoring.
Über uns
Technik aus dem Betrieb —
nicht aus der Folienpräsentation.
Neumann Digital Systems ist die Automatisierungs- und Integrationsberatung von Julian Neumann aus Bremen. Der Hintergrund: jahrelange Arbeit an der Schnittstelle von IT-Betrieb, Warenwirtschaft und Softwareentwicklung — dort, wo Prozesse nicht in Diagrammen, sondern im Tagesgeschäft bestehen müssen.
Zum Haus gehört ein eigener AI-Stack: PDF-Verarbeitung, eine OpenAI-kompatible lokale API und eine Local-AI-Runtime laufen produktiv auf julian-neumann.org. Was wir empfehlen, betreiben wir selbst.
- Sitz: Bremen, Deutschland
- Fokus: Mittelstand, Handel, produzierende Betriebe
- Arbeitsweise: kurze Wege, feste Ansprechperson, dokumentierte Ergebnisse
Kontakt
Welcher Prozess kostet Ihr Team jede Woche unnötig Zeit?
Beschreiben Sie kurz den Ablauf. Wir prüfen, ob daraus ein sicherer Automatisierungsworkflow, ein internes Tool oder ein privates KI-System entstehen kann — und sagen ehrlich, was man besser lässt.
- Direkt per E-Mail
- kontakt@neumann-digital.example
- Reaktionszeit
- Antwort in der Regel innerhalb von 1–2 Werktagen.