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Julian Neumann
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Datenschutz · E-Rechnungsprüfung

Was mit einer Rechnung geschieht.

Transparent, befristet und ohne eingehenden Zugriff auf den lokalen Rechner.

ZweckAblaufSpeicherungKIHinweise

01

Zweck und Verantwortlicher

Verantwortlich ist Julian Neumann; die vollständigen Angaben stehen im Impressum. Die Anwendung dient der technischen und fachlichen Demonstration sowie Prüfung von XRechnungen, ZUGFeRD-, Factur-X- und anderen strukturierten Rechnungsdateien.

02

Verarbeitungsablauf

Die Datei wird verschlüsselt an den IONOS-Webspace übertragen und als nicht öffentlich erreichbarer Job gespeichert. Ein lokaler Pull-Worker lädt den Job aktiv herunter. Erkennung, XML-Extraktion, KoSIT-/Mustang-Validierung, mathematische Prüfungen und Berichtserstellung laufen auf Julians lokalem Windows-Rechner. Nur das Ergebnis und die gewählten Exportdateien werden anschließend auf den Webspace zurückgeschrieben.

Es wird keine öffentliche Verbindung zu LM Studio, lokalen Validatoren oder dem Rechner geöffnet.

03

Speicherung und Löschung

Uploads sind standardmäßig höchstens 1 Tag, Jobmetadaten und Ergebnisse höchstens 3 Tage vorgesehen. Erfolgreich lokal verarbeitete Uploaddateien werden bereits beim Abschluss vom Webspace entfernt. Technische Logs enthalten keine vollständigen Rechnungsinhalte, Bankdaten oder Anschriften.

Für den CSRF-Schutz wird eine technisch notwendige, kurzlebige PHP-Sitzung mit HttpOnly, SameSite=Lax und bei HTTPS Secure verwendet. Das Rate Limit speichert keine rohe IP-Adresse, sondern nur einen mit einem geheimen Salz erzeugten Hash. Als Jobmetadaten werden unter anderem Originaldateiname, Dateigröße, Status und Zeitpunkte verarbeitet.

04

Lokale und externe KI

Die Kernprüfung ist deterministisch und benötigt keine KI. Im produktiven Local-only-Modus werden keine vollständigen Rechnungen an externe KI-Anbieter übertragen. Eine lokale KI kann ausschließlich bereits minimierte Validatorbefunde verständlicher erklären; sie darf den Gültigkeitsstatus nicht verändern. Externe Gemini-Verarbeitung ist standardmäßig deaktiviert und würde eine gesonderte, transparente Zustimmung erfordern.

05

Wichtiger Nutzungshinweis

Laden Sie keine vertraulichen, besonders schützenswerten oder fremden Dokumente ohne Berechtigung hoch. Die Anwendung ersetzt keine steuerliche oder rechtliche Beratung. Technische Konformität bedeutet nicht automatisch sachliche, steuerliche oder zivilrechtliche Richtigkeit.

Kontakt: info@julian-neumann.org. Ergänzend gilt die Datenschutzerklärung der Hauptseite.

Julian Neumann

IT · AUTOMATION · AI · AUTHOR — BREMEN

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